Запрос на предоставление документов
Чтобы уточнить действующую редакцию документа или попросить доступ к его материалам.
Когда и как использовать
Укажите конкретный документ или сведения, которые хотите получить. Чем точнее название и территория, тем легче определить адресата и предмет запроса.
Этот образец не относится к получению специальных выписок или услуг по установленной форме. Для таких процедур используйте форму соответствующей услуги.
Куда направлять
Орган, в ведении которого находится запрашиваемый документ. Его полномочия и актуальное наименование нужно проверить перед подачей.
Как отправить
Через официальный канал, принимающий такой вид запросов: соответствующую форму на портале, личную подачу или почтовое отправление. Не считайте любой опубликованный email подходящим каналом.
Что проверить перед отправкой
- Точно назван документ и территория.
- Указано, нужен ли полный комплект или конкретный фрагмент.
- Проверены полномочия адресата и способ получения ответа.
Текст для чтения
РЕДАКЦИОННЫЙ ОБРАЗЕЦ
Не является утверждённой государственной формой. Перед подачей проверьте порядок рассмотрения запроса.
Кому: [наименование органа]
От: [ФИО / наименование заявителя]
Адрес для ответа: [заполнить]
Контактные сведения: [если требуются]
ЗАПРОС НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ИЛИ ИНФОРМАЦИИ
Прошу предоставить информацию о [полное название документа или точное описание сведений] в отношении территории [населённый пункт / волость / ориентиры].
Прошу сообщить:
1. Реквизиты действующей редакции и документа об её утверждении.
2. Ссылку на официальный источник опубликования.
3. Порядок ознакомления с [указать текстовые и графические материалы].
При наличии возможности прошу предоставить материалы в электронном виде [указать предпочтительный допустимый способ получения].
Дополнительные сведения для поиска: [дата, номер, известная ссылка, название карты].
Приложения: [если есть]
Дата: [число, месяц, год]
Подпись: [если требуется способом подачи]